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使用税控装置常见问题汇总
1、为什么我已上税务局报过数,可我的发票机还是不能使用?
答:因为税控器在去税务局报过数回来以后,需要重新被授权,即做如下操作:关发票机,插IC卡,置[编程位],按[乘/时间]键,关机,取出IC卡,经上述操作后您就可以正常使用发票机了。
注:在按[乘/时间]键以后不可以按键盘,当显示正常的时候,才可以关机取卡。
2、ECR3500S发票机怎样输入大写的英文?
答:该机型只能用手写板输入,发票机上只能打小写的英文。想输入大写英文,可在手写板点[ABC],选择[大],即可在屏幕上出现的大写字母中选择所需用字母。
3、为什么我想在机打发票上打印壹万伍仟元,却打印出了拾壹万伍仟元?
答:大写金额在数字的前一位上有个 封口,15000元也就是 拾壹万伍仟零佰零拾零圆零角零分,这里的“拾”表示的位数;如果是115000元,应为壹拾壹万伍仟零佰零拾零圆零角零分。
4、手写板不能正常使用,应该检查哪些地方?
答:在开机的时候,按一下手写板背面的Reset(是一个小圆孔)即可。
5、输入发票号的时候,不小心多登记错了怎么办?
答:在[X报表位]按发票号码键重新输入发票号码即可。
6、IC卡有什么作用?什么时候用?
答:IC卡经初始化以后,在报数及重新授权时使用。
以下几种情况必需使用IC卡做报数写卡的操作:
(1)购买发票时需做报数写卡操作(第一次购买发票时不用做报数写卡操作);
(2) 授权期限将至或已过期限时需做报数写卡操作;
(3) 授权期内,若使用发票的张数超过一万张必须做报数写卡操作。
7、持IC卡到税务局报数回来后,在开票前需做那些操作?
答:到税务机关报数后,必须用IC卡将发票机进行重新授权。
8、IC卡、密码器、税控开票机可以通用吗?
答:IC卡、密码器与税控开票机是一机一卡,不可以通用。
9、IC 卡丢了怎么办?需要什么手续?
答:如果IC卡丢失了,需由纳税户开丢失IC卡证明,并由税务机关盖章,然后将证明与税务登记证副本复印件交至税控服务商处,由服务商为您去相关部门补卡。
10、使用3500S发票机时,什么情况才算是退票、错票、废票?遇到这些情况不处理行吗?要处理怎么处理?
答:“退票”是指在发票开出后被取消或输出的发票收票人、服务项目、金额等内容有误时需要做退还处理的发票,也就是说被机器记录但因为各种原因并未开出的票。
处理方法:[Z报表]-[退票]-输入退票的发票号-按[小计]-输入退票的金额-按[小计]。
“错票”就是因发票机打票号与原始印刷号码不吻合的无效发票。
处理方法:[Z报表]-按[发票点码]-输入票上的“机打票号”-[小计]-输入票上的“印刷票号”-[小计]-输入错票的金额-[小计]。
“废票”是指还未打印前就已损。作废的发票不能使用,废票没有金额的产生。
处理方法:[X报表]-[废票]-输入废票的发票号-[小计]-输入作废的张数-[小计]-再输入一遍废票。
11、我的发票机按打印以后,不停的走纸并且也不打印是什么问题?
答:由于发票机是靠识别发票上左边的黑光标来打印发票的,如果没有找到黑光标,发票机就会不停的走纸,直到识别到黑光标后,才开始打印。黑光标的长度一般应不低于7mm。
12、在按打印之前须要注意什么?
答:核对需打印发票的金额是否正确。
13、退票、错票、废票可不可以重复操作?
答:对同一张发票讲不可以,应该是只对该票做一次正确的操作。
14、如果发票机显示:“机器被锁,请按密码加收银员键”,该怎么办?
答:出现此提示是因为在[销售位]按了[收银员]键,此功能是用来锁键盘的,可输入密码后再按[收银员]键即可解开键盘。
注:收银员密码在“业主手册”里可由用户自己设置。
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